--- title: "Belgelendirme nedir?" source: "https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/belgelendirme" publisher: "Hukuksal Eğitim" language: "tr" type: "DefinedTerm" updated: "2026-10-21" --- # Belgelendirme **Kısaca:** Belgelendirme, 4 kanunda 5 maddede geçen bir kavramdır; anlamı bağlama göre değişir. - SGGSSK geç. m.31: Çalışmanın milli eğitim il veya ilçe müdürlüklerince belgelenmesidir. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5510-sayili-sosyal-sigortalar-ve-genel-saglik-sigortasi-kanunu/gecici-madde-31) - 1512 s. K. m.1 · noterlik Mesleği: Noterin, tarafların beyanına veya bir olguya resmiyet kazandırmak amacıyla düzenlediği ya da onayladığı işlemi resmî belge hâline getirmesidir. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/1512-sayili-noterlik-kanunu/madde-1) - 4072 s. K. m.1 · fazlalıkların Devri: Zilyetliğin kadastro tutanağı, komisyon kararı veya mahkeme ilamı ile ortaya konmasıdır. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/4072-sayili-mulga-2613-ve-766-sayili-kanunlarla-hazine-adina-tescil-edilen-miktar/madde-1) ## Kanunda nerede geçiyor ### Noterlik Kanunu - Noterlik Kanunu m.1 – Noterlik Mesleği (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/1512-sayili-noterlik-kanunu/madde-1): Noterin, tarafların beyanına veya bir olguya resmiyet kazandırmak amacıyla düzenlediği ya da onayladığı işlemi resmî belge hâline getirmesidir. Madde bu işlevi noterlerin genel görevi olarak sayar. - Noterlik Kanunu m.72 – Hukuki işlemler ve ilgilileri (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/1512-sayili-noterlik-kanunu/madde-72#f1): Noterin hukuki bir işlemi resmî nitelikte belgeye bağlaması, yani düzenleme veya onaylama yoluyla resmîleştirmesidir. Maddede belgelendirme, ilgililerin istemine bağlı bir faaliyet olarak tanımlanır. ### Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - SGGSSK geç. m.31 (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5510-sayili-sosyal-sigortalar-ve-genel-saglik-sigortasi-kanunu/gecici-madde-31#f1): Çalışmanın milli eğitim il veya ilçe müdürlüklerince belgelenmesidir. Borçlanma hakkının doğması için bu belgeye dayanılması şarttır. ### Mülga 2613 ve 766 Sayılı Kanunlarla Hazine Adına Tescil Edilen Miktar Fazlalıklarının İlgililerine Devrine Dair Kanun - Mülga 2613 ve 766 Sayılı Kanunlarla Hazine Adına Tescil Edilen Miktar Fazlalıklarının İlgililerine Devrine Dair Kanun m.1 – Fazlalıkların Devri (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/4072-sayili-mulga-2613-ve-766-sayili-kanunlarla-hazine-adina-tescil-edilen-miktar/madde-1): Zilyetliğin kadastro tutanağı, komisyon kararı veya mahkeme ilamı ile ortaya konmasıdır. Devrin koşulu olarak aranır. ### Yenilenebilir Enerji Kaynaklarının Elektrik Enerjisi Üretimi Amaçlı Kullanımına İlişkin Kanun - Yenilenebilir Enerji Kaynaklarının Elektrik Enerjisi Üretimi Amaçlı Kullanımına İlişkin Kanun m.2 – Kapsam (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5346-sayili-yenilenebilir-enerji-kaynaklarinin-elektrik-enerjisi-uretimi-amacli-kullanimina/madde-2): Yenilenebilir kaynaklardan elde edilen elektrik enerjisinin, kaynağının yenilenebilir olduğunu gösteren kayıt ve belgelerle izlenmesi işidir. Maddede yalnızca konu olarak anılır; ayrıntısı kanunun ilgili hükümlerindedir. ## Karıştırılan kavramlar - **Belgelendirme görevi / Kanunla verilen diğer görevler** (1512 s. K. m.1): Belgelendirme, noterin tarafların beyanını veya bir olguyu resmî biçimde kayda geçirdiği genel görevdir. Kanunla verilen diğer görevler, ilgili özel kanunda tek tek tanımlanan ek işlevlerdir. Belgelendirme görevi maddenin kendisinden doğar; diğer görevler için ayrıca dayanak kanun hükmü aranır. - **Re'sen düzenleme / onaylama yoluyla belgelendirme** (1512 s. K. m.72): Düzenleme yoluyla senedde noter, tarafların beyanlarını kendisi tespit eder ve senedi bizzat düzenler. Onaylamada senet taraflarca önceden hazırlanır; noter yalnızca imzanın atıldığını ve kimliği onaylar. Hangi yolun izleneceği madde 72'de değil, m.84 ve m.90 gibi özel hükümlerde belirlenir; düzenleme yoluyla yapılması zorunlu işlemlerde onaylama yolu kullanılamaz. - **Zorunlu düzenleme / isteğe bağlı belgelendirme** (1512 s. K. m.72): Madde 89'da sayılan işlemler düzenleme şeklinde yapılmak zorundadır; şekil geçerlilik şartıdır. Bu zorunluluk bulunmayan işlemlerde ilgililer noterlik belgelendirmesini tercih eder. Zorunlu hallerde belgelendirme istemi ilgililerin takdirine bırakılmamıştır; belgelendirme yapılmazsa işlem geçersiz olur. - **Belgelendirme denetimi / belgeli işletmenin niteliklerine ilişkin denetim** (2634 s. K. m.30): Belge talebinde bulunan işletmenin belgelendirilmesine esas denetim, belge verilmeden önce yapılır. Belgeli yatırım ve işletmelerin niteliklerine ilişkin denetim, belge verildikten sonra niteliklerin korunup korunmadığını inceler. Her iki denetim de Bakanlığa aittir, ancak konusu ve zamanı farklıdır. Denetim sonucunda belgenin iptali gibi işlemler bu iki denetim alanına göre değerlendirilir. - **Belgelendirme yapılmış / yapılmamış vergi ziyaı** (5520 s. K. m.13): Belgelendirme yükümlülüklerinin tam ve zamanında yerine getirildiği durum. Belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmediği durum. Belgelendirme tam yapılmışsa örtülü kazançtan doğan vergi ziyaı cezası %50 indirimli uygulanır; VUK m.359 kapsamındaki fiiller bu indirimin dışındadır. - **Yetkilendirme bedeli / Belgelendirme bedeli** (6331 s. K. m.31): Kanun kapsamında yetki verilen kişi ve kuruluşlardan alınan bedeldir. Kanun kapsamında belge verilen kişi ve kuruluşlardan alınan bedeldir. Maddede iki bedel birlikte anılır ve aynı usul ve esaslara tabi tutulur; miktar ya da tahsil usulü ayrıca belirlenmemiştir. ## Örnek kararlar - Hukuk Genel Kurulu, 2023/656 E., 2024/469 K., 25.09.2024 — ilgili: 1512 s. K. m.72 - Hukuk Genel Kurulu, 2019/491 E., 2022/149 K., 17.02.2022 — ilgili: 1512 s. K. m.1 - Ceza Genel Kurulu, 2017/1165 E., 2019/263 K., 26.03.2019 — ilgili: 1512 s. K. m.1 ## İlgili terimler [Harca esas değer](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/harca-esas-deger) · [Yenilenebilir enerji kaynak alanı](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/yenilenebilir-enerji-kaynak-alani) · [Kamu hizmeti](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/kamu-hizmeti) · [Borçlanma](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/borclanma) · [Hak sahipleri](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/hak-sahipleri) · [İlgililer](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/ilgililer) --- Hukuki tavsiye değildir. Güncel kanun metni için madde bağlantılarına bakın.