--- title: "Harcama belgesi nedir?" source: "https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/harcama-belgesi" publisher: "Hukuksal Eğitim" language: "tr" type: "DefinedTerm" updated: "2026-10-21" --- # Harcama belgesi **Kısaca:** Kart ile yapılan bir mal veya hizmet satışının kayda alındığı belgedir. (5464 s. K. m.22) ## Kanuni tanım - **5464 s. K. m.3/1-k** (Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu): Banka kartı veya kredi kartı ile yapılan işlemler ile ilgili olarak üye işyeri tarafından düzenlenen, kart hamilinin işlemden doğan borcu ile diğer bilgileri gösteren ve kart hamilinin kimliğinin bir kod numarası, şifre veya kimliği belirleyici başka bir yöntemle belirlendiği haller dışında kart hamili tarafından imzalanan belgeyi — https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5464-sayili-banka-kartlari-ve-kredi-kartlari-kanunu/madde-3#f1-k ## Kanunda nerede geçiyor ### Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu - Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu m.17 – Kartın kontrol ve kabulü (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5464-sayili-banka-kartlari-ve-kredi-kartlari-kanunu/madde-17#f2): Satış sırasında düzenlenen ve kart bilgilerinin yer aldığı belgedir. Üye işyeri bu belgedeki bilgiyle kart üzerindeki bilgiyi karşılaştırmakla yükümlüdür. - Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu m.19 – Harcama ve alacak belgesi (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5464-sayili-banka-kartlari-ve-kredi-kartlari-kanunu/madde-19#f1): Mal veya hizmet bedelinin kart ile ödenmesi halinde düzenlenen, elektronik ya da mekanik cihazla üretilen belgedir. Düzenlenmesi ve aslının muhafazası üye işyerinin yükümlülüğüdür. - Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu m.22 – İşlem limiti (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5464-sayili-banka-kartlari-ve-kredi-kartlari-kanunu/madde-22#f1): Kart ile yapılan bir mal veya hizmet satışının kayda alındığı belgedir. Aynı ödeme işlemi için birden fazla düzenlenmesi maddede yasaklanmıştır. - Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu m.36 – Sahte belge düzenlenmesi (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5464-sayili-banka-kartlari-ve-kredi-kartlari-kanunu/madde-36#f1): Kart hamilinin mal veya hizmet satın aldığını gösteren, işyerince düzenlenen ve bedelin kart üzerinden tahsilini sağlayan belgedir. Kartın kullanıldığı alışverişte oluşan kayıt bu kapsamdadır. ### Dernekler Kanunu - Dernekler Kanunu m.11 – Gelir ve giderlerde usul ile dernek defterleri (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/5253-sayili-dernekler-kanunu/madde-11#f1): Derneğin yaptığı giderleri kayda bağlayan belgedir. Giderlerin bu belgeyle yapılması zorunludur. ## Karıştırılan kavramlar - **Harcama belgesi / Alacak belgesi** (5464 s. K. m.19): Mal veya hizmet bedelinin kart ile ödenmesi ya da nakit talebi halinde düzenlenen harcama veya nakit ödeme belgesi, işlemin gerçekleşmesini gösterir. Mal iadesi, hizmetten vazgeçme veya işlemin iptali halinde düzenlenen alacak belgesi, önceki işlemin tersine dönmesini gösterir. Her iki belge türünde de kart hamiline bir nüsha verilmesi zorunludur; ancak alacak belgesi, ödeme yapılmamış ya da iade edilmiş işlemi kayda geçirdiği için ayrı bir düzenleme yükümlülüğü olarak ele alınır. - **Harcama belgesi / Nakit ödeme belgesi** (5464 s. K. m.36): Harcama belgesi, mal veya hizmet alımına ilişkin kayıttır. Nakit ödeme belgesi, kart hamiline nakit verilmesine ilişkin kayıttır. Her iki belge de madde kapsamında aynı cezaya tabidir; hangi belge türünde sahtecilik yapıldığı suçun varlığını değil, somut eylemin tanımlanmasını etkiler. - **Harcama belgesi düzenlenen alım / harcama belgesi düzenlenmeyen uzaktan alım** (5464 s. K. m.15): Kart okutularak veya imza alınarak düzenlenen normal satışlarda kart hamilinin sorumluluğu madde 15'in üçüncü fıkrasındaki koruma kapsamında değildir. Harcama belgesi düzenlenmeksizin iletişim araçları ya da sipariş formu ile yapılan alımlarda hukuka aykırı kullanımdan doğan zarar kart hamiline yüklenemez. Uzaktan alımlarda hukuka aykırı kullanım zararı kart hamiline yüklenemez; normal satışta ise bu koruma yoktur. - **Harcama belgesi düzenlenebilen işlem / Belge düzenlenemeyen işlem** (5464 s. K. m.20): Satıcının harcama belgesi düzenleyebildiği, hamilin imzasının alındığı işlem. İşlemin niteliği gereği harcama belgesi düzenlenemeyen işlem. Bu madde yalnız ikinci gruba uygulanır; birinci grupta harcama belgesi ve imza esas alınır. ## Örnek kararlar - Ceza Genel Kurulu, 2020/461 E., 2025/35 K., 22.01.2025 — ilgili: 5464 s. K. m.36 - Ceza Genel Kurulu, 2021/239 E., 2022/325 K., 10.05.2022 — ilgili: 5464 s. K. m.36 - 5. Ceza Dairesi, 2025/2199 E., 2025/5637 K., 24.04.2025 — ilgili: 5464 s. K. m.36 ## İlgili terimler [Alacak belgesi](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/alacak-belgesi) · [Nakit ödeme belgesi](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/nakit-odeme-belgesi) · [Tahrifat](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/tahrifat) · [Üye işyeri](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/uye-isyeri) · [Kart hamili](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/kart-hamili) · [İşlem limiti](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/islem-limiti) · [Alındı belgesi](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/alindi-belgesi) · [Ek ödeme](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/ek-odeme) --- Hukuki tavsiye değildir. Güncel kanun metni için madde bağlantılarına bakın.