--- title: "Özlük dosyası nedir?" source: "https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/ozluk-dosyasi" publisher: "Hukuksal Eğitim" language: "tr" type: "DefinedTerm" updated: "2026-10-21" --- # Özlük dosyası **Kısaca:** Özlük dosyası, 4 kanunda 7 maddede geçen bir kavramdır; anlamı bağlama göre değişir. - DMK m.109 · memur bilgi sistemi, özlük dosyası: Her memur için tutulan, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri ile inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ve ödül veya başarı belgelerine ilişkin bilgi ve belgeleri içeren dosyadır. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/657-sayili-devlet-memurlari-kanunu/madde-109) - İş K. m.75 · işçi özlük dosyası: İşverenin her işçi için tuttuğu, işçinin kimlik bilgilerini ve bu Kanun ile diğer kanunların zorunlu kıldığı belge ve kayıtları içeren dosyadır. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/4857-sayili-is-kanunu/madde-75) - 399 s. K. m.40 · özlük ve Sicil Dosyasının Önemi: Personelin kişisel bilgi, belge ve işlemlerinin toplandığı kişisel dosya. (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/399-sayili-kamu-iktisadi-tesebbusleri-personel-rejiminin-duzenlenmesi-ve-233-sayili-kanun/madde-40) ## Kanunda nerede geçiyor ### Devlet Memurları Kanunu - DMK m.109 – BÖLÜM: 6176 — Özlük Dosyası — Memur bilgi sistemi, özlük dosyası: (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/657-sayili-devlet-memurlari-kanunu/madde-109#f1): Her memur için tutulan, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri ile inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ve ödül veya başarı belgelerine ilişkin bilgi ve belgeleri içeren dosyadır. Dosya kişiye özgüdür ve memurun hizmet geçmişinin kayıt merkezidir. - DMK m.133 – Disiplin cezalarının bir süre sonra özlük dosyasından silinmesi: (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/657-sayili-devlet-memurlari-kanunu/madde-133#f1): Memurun atama, görev, sicil ve disiplin kayıtlarının tutulduğu dosyadır. Disiplin cezaları bu dosyaya işlenir ve silinme kararı da bu dosyaya işlenerek sonuç doğurur. ### Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname - Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname m.38 – Personel Kütüğü ve Özlük Dosyası (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/399-sayili-kamu-iktisadi-tesebbusleri-personel-rejiminin-duzenlenmesi-ve-233-sayili-kanun/madde-38#f1): Sözleşmeli personelin kişisel ve hizmete ilişkin belgelerinin bir araya getirildiği dosyadır. Madde her personel için bu dosyanın tutulmasını zorunlu kılar; dosyada hangi belgelerin bulunacağı bu maddede belirtilmez. - Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname m.40 – Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/399-sayili-kamu-iktisadi-tesebbusleri-personel-rejiminin-duzenlenmesi-ve-233-sayili-kanun/madde-40): Personelin kişisel bilgi, belge ve işlemlerinin toplandığı kişisel dosya. Madde metni dosyanın içeriğini saymaz, yalnızca dayanak olma işlevini belirtir. ### Hakimler ve Savcılar Kanunu - Hakimler ve Savcılar Kanunu m.58 – Sicil ve özlük dosyaları (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/2802-sayili-hakimler-ve-savcilar-kanunu/madde-58#f1): Hâkim ve savcının atanmasına, hizmet durumuna ve kişisel işlemlerine ilişkin belgelerin saklandığı dosyadır. Maddede sicil dosyalarının yanında ayrıca sayılmıştır. - Hakimler ve Savcılar Kanunu m.60 – Açık sicil ve özlük dosyası (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/2802-sayili-hakimler-ve-savcilar-kanunu/madde-60#f2): Hakimlik ve savcılık mesleğinde bulunanlar hakkında tutulan dosyadır. Açık sicilde yer alan hususlarla ilgili belgeler ve diğer evrak bu dosyaya konulur. ### İş Kanunu - İş K. m.75 – İşçi özlük dosyası (https://www.hukuksalegitim.com/mevzuat/4857-sayili-is-kanunu/madde-75#f1): İşverenin her işçi için tuttuğu, işçinin kimlik bilgilerini ve bu Kanun ile diğer kanunların zorunlu kıldığı belge ve kayıtları içeren dosyadır. Dosyanın fiziksel mi elektronik mi tutulacağı madde metninde belirtilmemiştir. ## Karıştırılan kavramlar - **Sözleşmeli personel / memur kütüğü ve özlük dosyası** (399 s. K. m.38): Bu maddede düzenlenen sözleşmeli personel; teşebbüs ve bağlı ortaklıkta kendi kütüğüne kaydedilir ve her biri için özlük dosyası tutulur. Memurlar için kayıt düzeni Devlet memurlarına ilişkin hükümlere tabidir ve bu madde memur kaydını düzenlemez. Kayıt ve özlük dosyası yükümlülüğü, hangi rejime tabi personel olduğuna göre farklı kaynaklara bağlanır; sözleşmeli personel için yükümlülük bu maddeden doğar. - **Özlük dosyası / sicil değerlendirmesi** (DMK m.109): Özlük dosyası, memurun kişisel kayıt ve belgelerinin tutulduğu dosyadır ve bu madde ile düzenlenir. Sicil değerlendirmesi, memurun dönemsel başarı ve davranış notlarını içeren değerlendirme sistemidir; 6111 sayılı Kanunla eski sicil sistemine son verilmiştir. Maddede sicil verme usulü değil, dosya tutma ve dosyanın dikkate alınması düzenlenir. Eski sicil sistemine dayalı eski kararlar değerlendirilirken bu ayrım gözetilmelidir. - **Sicil dosyaları / Özlük dosyası** (2802 s. K. m.58): Sicil dosyaları hâkim ve savcının haklarındaki belgeleri, yani değerlendirme ve disiplin niteliğindeki belgeleri tutar. Özlük dosyası hâkim ve savcının kişisel ve hizmete ilişkin işlemlerini tutar. Aynı kişi hakkında hem sicil dosyaları hem özlük dosyası tutulur; belgenin hangi dosyaya konulacağı belgenin niteliğine bağlıdır. - **Açık sicil / özlük dosyası** (2802 s. K. m.60): Açık sicil, maddede sayılan hususların kaydedildiği sicil kaydıdır. Özlük dosyası, açık sicilde yer alan hususlarla ilgili belgeler ve diğer evrakın konulduğu dosyadır. Açık sicilde bir husus kayıtlı olduğunda dayanak belge özlük dosyasında bulunmalıdır; iki kayıt birlikte tutulur. ## İlgili konular - İşin düzenlenmesi (İş Hukuku): https://www.hukuksalegitim.com/konu/is-hukuku/isin-duzenlenmesi ## Örnek kararlar - 2014/100 E., 2015/6 K., 14.01.2015 — ilgili: DMK m.133 - 2003/23 E., 2006/26 K., 22.02.2006 — ilgili: DMK m.109 - 2001/346 E., 2003/63 K., 11.06.2003 — ilgili: DMK m.109 ## İlgili terimler [Gizli sicil dosyası](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/gizli-sicil-dosyasi) · [Mesleğe kabul](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/meslege-kabul) · [Sicil dosyası](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/sicil-dosyasi) · [Sicil numarası](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/sicil-numarasi) · [Devlet Personel Başkanlığı](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/devlet-personel-baskanligi) · [Mecburi hizmet](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/mecburi-hizmet) · [Dürüstlük kuralı](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/durustluk-kurali) · [Atamaya yetkili amir](https://www.hukuksalegitim.com/blog/sozluk/atamaya-yetkili-amir) --- Hukuki tavsiye değildir. Güncel kanun metni için madde bağlantılarına bakın.