Ödenek kaydı nedir?

Ödenek kaydı, bütçede henüz bir ödeneği olmayan tertibe yeni ödenek konulmasıdır.

Ödenek aktarması, bütçede var olan bir tertibin ödeneğinin başka bir tertibe nakledilmesidir.

Madde her iki işlemi de aynı amaç ve aynı yetkili makam bakımından öngörür; birinin yapılabilmesi diğerinin yapılmasına bağlı değildir.

Yükseköğretim Kurulu hesabına ve kuruma aktarılan tutarların (A) cetveline ödenek olarak kaydedilip (B) cetveline öz gelir yazılması, genel bütçe işlemidir.

Bilimsel araştırma projeleri ile değişim programlarına ayrılan tutarlar ise ilgili kurumun bütçesine gelir kaydedilmeden özel hesapta izlenir.

Özel hesaba aktarılan tutar bütçe gelirine dahil edilmez; kullanımı Maliye Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulunun birlikte belirlediği usul ve esaslara tabidir.

Fonda toplanan paranın yüzde yirmisi bütçeye gelir olarak yazılır.

Aynı tutar Cumhurbaşkanlığı bütçesinin ilgili tertibine ödenek olarak kaydedilir.

Aynı yüzde yirmilik pay hem gelir hem ödenek olarak iki ayrı kayda alınır; fonun tamamı bu kanallara ayrılmaz.

Ödenek sınırı, mali yılda kullanılabilecek özel ödenek miktarını tahsil edilen gelirle sınırlar.

Ödenek kaydı, gelecek yıla devir ve iptal işlemleri ise yetki ve işlemler olarak ayrı düzenlenir.

Bu işlemlerin yetki ve usulü merkezi yönetim bütçe kanununda gösterilir; ödenek sınırı ise doğrudan bu maddede yer alır.

Genel kural olarak gelir ve ödenek kaydı yapıldıktan sonra harcama yapılır.

İşin gerektirdiği hallerde ve bedelin saymanlık hesaplarına intikal etmesi halinde kayıt beklenmez.

İkinci halde (A) cetvelinin ilgili proje ödeneklerinden harcama yapılabilir ve sonradan harcama yapılan tertibe ödenek aktarılır.

Kullanılmayan kısmın iadesi, maddede bağlayıcı bir yükümlülük olarak düzenlenmiştir.

İade edilen tutara karşılık ödenek kaydetme ise 'kaydedilebilir' ifadesiyle yetki olarak düzenlenmiştir.

İade yapılması zorunlu, ilgili kurumun ödenek kaydetmesi isteğe bağlıdır.