Şartname nedir?

Tip şartname, Cumhurbaşkanının genel ve ortak esaslarla belirlediği standart metindir ve idarelerce esas alınır.

Şartname, belirli bir ihalede uygulanacak, idare tarafından hazırlanan ve ihaleye özgü hükümleri içeren belgedir.

Tip şartnamedeki emredici hükümler idare bakımından bağlayıcıdır; idare yalnızca boş bırakılan ve dipnotla açıklanan yerleri doldurabilir.

Şartname bedel karşılığı verilecekse, onay belgesinde bedelin ne olacağı gösterilir.

Ücretsiz verilecekse bedel gösterilmesine gerek yoktur.

Bedelli verilişte tutar belgede yer alır, böylece istekliler ihale dokümanının maliyetini önceden bilir.

Şartname ve eklerinin bedelsiz verildiği hal, madde metninde öncelikli bir seçenek olarak sunulur ve isteyen kişi için ücretsizdir.

İşin özelliklerine göre idarece takdir edilecek bir bedel karşılığı verilen hal, şartnamenin hazırlanma maliyetini karşılamaya yönelik bir seçenektir.

Hangi halin uygulanacağı işin özelliklerine ve idarenin takdirine bağlıdır; bedel karşılığı verilen durumda bedelin miktarı idarece belirlenir.

Tasdikli örneği isteyenlere verilen şartname, bir talep üzerine nüsha olarak teslim edilir.

İdarede bedelsiz görülebilen şartname, yalnızca inceleme amacıyla idarenin elinde bulunan metindir.

İncelemek isteyen kişi nüsha almadan da idarede şartnameyi bedelsiz inceleyebilir; nüsha ise verilme koşullarına bağlıdır.

Ruhsatname, idarenin madenci tarafından maden arama ve işletme yetkisini kullanmasına verdiği izin belgesidir.

İmtiyaz ve şartname, mültezim ile devlet arasındaki işletme ilişkisini düzenleyen belgelerdir.

Madde üç belgeyi birlikte sayar; fesih hangi belge üzerinden yapılmışsa o belge hükümsüz kalır. Hangi belgenin kastedildiği olayın niteliğine göre belirlenir.

Müteahhit veya müşterinin taahhütten açıkça vazgeçmesi, işi hiç yapmaya niyet etmemesi hâlidir.

Taahhüdün yapılması, ancak şartname ve sözleşmeye uygun yapılmaması hâlidir; eksik, kusurlu veya gecikmeli ifa bu gruptadır.

Her iki hâlde de aynı yaptırım (ihtar, gelir kaydı, fesih) uygulanır; kanun ikisini ayırmadan aynı ihtar koşuluna bağlamıştır.