Olağan toplantı nedir?

Olağan toplantı, yönetim planındaki zamana veya takvim yılının ilk ayına bağlıdır ve belirli bir sebep aranmaz.

Olağanüstü toplantı, önemli bir sebebin varlığına ve istem sahibinin talebine bağlıdır.

Olağanüstü toplantıda on beş günlük yazılı çağrı ve sebebin bildirilmesi zorunludur. Olağan toplantı için madde metninde açıkça aynı çağrı şartı yazılı değildir.

Toplantılara katılma süreleri için üyeye çalıştığı kurumca izin verilir.

Toplantı dışındaki oda işleri bu izin kapsamında değildir.

İzin, yalnız toplantı süreleri için geçerlidir; kurumun izin vermesi üyeliğin devamı için ayrıca bir koşul değildir.

Yazılı katılımla alınan karar, üyelerin toplantıya gelmeden kararı onaylamasıyla oluşur ve tüm üyelerin katılımını gerektirir.

Olağan toplantı, kanun ve esas sözleşmede öngörülen çağrı ve toplantı usulüyle yapılan genel kuruldur.

Yazılı katılım ya da çağrısız toplantı ile alınan karar geçerli olabilir, ancak olağan toplantının yerini tutmaz; olağan toplantı yapılması gereken hallerde bu yollar ikame edilemez.

Olağan toplantıda yer, saat ve gündem duyurulur.

İkinci toplantıda ise ilk toplantının yeter çoğunlukla yapılamadığı ortaya çıktıktan sonra yapılacak toplantının gün, saat ve yeri duyurulur.

Her iki toplantı için de aynı otuz günlük önceden duyuru süresi ve aynı yerlerde asma kuralı geçerlidir; ikinci toplantının duyurusu kanun metninde ayrı bir süre öngörmez, genel kurul tarihine kadar yapılması yeterlidir.

Genel Kurulun her yıl yapılması zorunlu olan toplantısı, Esas Mukavelede belirlenen vakitte yapılır.

Madde yıl içinde yapılabilecek olağanüstü toplantıları düzenlemez.

Yıllık toplantının tarihi Esas Mukavele ile belirlenir; olağanüstü toplantılar için ayrı kurallara başvurulur.

Olağan toplantıda heyeti idare ya da divanı haysiyetin asıl üyeleri çalışır.

Divanı haysiyet üyesi ile hekim arasındaki ihtilaf ya da divan üyesine ait iş incelenirken ilgili üyeler toplantıya katılmaz.

İlgili üyelerin yerine kura ile belirlenen yedek üyeler görev yapar.